En kontorstol, som jeres virksomhed vil betale for at få afhentet, kan være 3.000 kr værd til den rigtige køber. En fuld etage af udtjent inventar kan dække op mod halvdelen af det, det koster at indrette det nye. De fleste virksomheder ved det ikke, og det er ikke mærkeligt. Møbler er sjældent det, nogen tænker på først, når kontoret skal flytte, renoveres eller omstruktureres.
Men hver gang arbejdspladsen ændrer sig, bliver der truffet en beslutning om møblerne. Og den beslutning koster typisk jeres virksomhed penge to gange. En gang på vejen ud, hvor I betaler for at komme af med noget, der stadig har værdi. Og en gang på vejen ind, hvor I betaler nyprisen for noget, der er tilgængeligt brugt.
Det er et synligt mønster, når man kigger efter det. Og det er et mønster, der kan brydes.
Forandring er den nye normaltilstand
Alle virksomheder går gennem forandring. Flytninger, renoveringer, vækst, nedskæringer, fusioner, udløb af lejekontrakter. Ifølge Re-Leased er halvdelen af alle nye kontorlejekontrakter i Europa nu under 12 måneder. McKinsey finder, at 82% af alle ledere har været gennem en omstrukturering hos deres nuværende arbejdsgiver. Omsætningshastigheden på medarbejdere ligger typisk omkring 47% årligt på tværs af brancher.
Med andre ord: kontoret er sjældent det samme fra år til år. Og hver eneste gang noget ændrer sig, bliver der truffet en række hurtige beslutninger om inventar, under tidspres, ofte med andre prioriteter i forgrunden, og uden et egentligt overblik over, hvad der faktisk står på kontoret.
Resultatet er forudsigeligt:
| Fase | Hvad der typisk sker |
|---|---|
| Afhændelse | Nogen kommer forbi og tager de åbenlyse flotte møbler. Resten betaler I for at få kørt væk. |
| Dokumentation | Der er intet inventarliste, ingen værdivurdering, og intet ESG-spor. |
| Indretning | Alt købes nyt. Leveringstid 8-16 uger. Budgettet presses. |
| Koordinering | 4-6 leverandører bindes sammen på projektlederens egen tid. |
Det er ikke fordi virksomheder gør noget forkert. Det er fordi der ikke har været et alternativ, der dækker hele kæden.
Den samme stol har ti forskellige priser
Her er det mønster, der overrasker de fleste, når vi gennemgår deres inventar med dem første gang:
| Salgskanal | Pris pr stol |
|---|---|
| Bogført værdi | 0 kr |
| Hurtigt opkøb (as-is) | 70 kr |
| Bulk-videresalg | 150 kr |
| Enkeltsalg as-is | 250 kr |
| Struktureret bulk-salg gennem netværk | 430 kr |
| Enkeltsalg til slutkunde via platform | 600 kr |
| Nypris (bulk) | 700 kr |
| Nypris (enkelt) | 1.000 kr |
Det er den samme stol. Forskellen er adgang til information og til købere. Når den enkelte van-opkøber kommer forbi, tager han de 20% af stolene, han kan sælge videre hurtigt, og tilbyder en pris, der matcher hans egen risiko. Det er rationelt fra hans side. Det er bare ikke den pris, jeres stole er værd.
Den infrastruktur, der kan finde den rigtige køber til hver enkelt type møbel, kræver et registreringslag, en prissætningsmodel, og et globalt netværk af købere. Det er det, Circular Furniture bygger.
Den anden vej: samme kvalitet, 30% lavere pris
Det samme princip gælder, når I indretter det nye kontor. De fleste virksomheder går direkte til en forhandler og bestiller alt nyt. Det er sådan processen altid har været. Men det betyder, at de betaler fuld nypris for kvalitetsmøbler, som står tilgængelige brugt, i samme mærker og samme kvalitet, ofte få uger væk.
En typisk sammenligning for 500 arbejdspladser:
| Model | Omkostning | Leveringstid | CO2 undgået |
|---|---|---|---|
| 100% nyt | 15 mio kr | 8-16 uger | 0 ton |
| 50% genbrug | ~11 mio kr | 4-8 uger | 20-30 ton |
| 75% genbrug | ~9 mio kr | 2-4 uger | 40-60 ton |
I behøver ikke gå 100% brugt. Mange projekter starter med at dække de høje volumener på genbrug (skriveborde, stole, opbevaring, kunst) og supplere med nye møbler, hvor det giver mening (loungemøbler, specialinventar). Selv et 50-50 mix sparer millioner og uger på tidsplanen.
Vi kommer ind tidligt, før beslutningerne er låst fast
Det, der afgør, om jeres møbler bliver en omkostning eller en indtægt i et forandringsprojekt, er timing. Når vi kommer ind i planlægningsfasen, kan vi arbejde sammen med arkitekten, flyttefirmaet og facility-teamet, før indkøbsordrerne er afgivet og før de gamle møbler er overdraget til en udenforstående.
Det ser sådan ud i praksis:
| Fase | Hvad vi gør |
|---|---|
| Registrering | Vi kommer på lokation og registrerer hvert enkelt møbel digitalt med foto, tilstand, værdivurdering og CO2-aftryk. |
| Rådgivning | I får en portal, der viser hvad der skal beholdes, sælges, doneres eller kasseres, med data bag hver anbefaling. |
| Opkøb og rydning | Vi køber overskydende inventar, koordinerer donation, og rydder resten. I får en indtægt, hvor I før betalte en omkostning. |
| Sourcing | Vi leverer brugte møbler i den kvalitet og mængde, I skal bruge, 30%+ under ny pris og klar på 2-4 uger. |
| Flytning og opstilling | Én projektleder, én tidsplan, ét budget, fra nedpakning til installation. |
| ESG-rapportering | Fuld dokumentation pr møbel, CSRD-klar, revisionsparat. |
Det er den samme kontrakt, den samme kontaktperson, og det samme budget. Ikke 4-6 separate leverandører, der skal koordineres af jeres egen projektleder på toppen af alt det andet, der foregår i en kontorforandring.
Hvad I står med bagefter
Når projektet er afsluttet, har I tre ting, de fleste virksomheder ikke har efter en kontorforandring:
- Indtægt fra afhændelse, der helt eller delvist har finansieret det nye.
- Nye arbejdspladser, der er på plads hurtigere og billigere end nyt.
- Et dokumenteret ESG-spor, I kan bruge i årsrapporten og i CSRD-rapporteringen.
Og I har det uden selv at have brugt tid på at finde købere, forhandle priser, eller koordinere mellem leverandører.
30 minutter er nok til at se værdien
Vi tror ikke på at sælge møbler til jer over en introsamtale. Vi tror på at vise jer tallene for jeres specifikke projekt, så I selv kan vurdere, om det giver mening.
En gratis gennemgang tager 30 minutter. Vi besøger lokationen eller kigger jeres plantegninger igennem, og I får en ærlig vurdering af:
- Hvad I faktisk har stående, og hvad det er værd på det marked, der findes lige nu.
- Hvor meget af det nye kontor, der kan dækkes af brugt kvalitetsinventar, og hvilken besparelse det repræsenterer.
- Hvilken tidsplan det kan køres efter uden at forstyrre jeres flytte- eller renoveringsprojekt.
Ingen forpligtelser. Ingen opfølgning, hvis det ikke giver mening for jer.
Udforsk mere
Udforsk flere historier om cirkulær økonomi og genbrugte møbler hos Circular Furniture. Er du interesseret i at arbejde mere cirkulært?
Kontakt os, og lad os tage næste skridt sammen.
