Kontorflytning
Kontorflytning for virksomheder
En kontorflytning handler mest af alt om møbler og udstyr. Den del styrer vi.
Skriveborde, stole, skærme, belysning, mødelokaler og alt derimellem. Vi registrerer, hvad I har, planlægger, hvor hver enkelt del skal stå, flytter det, stiller det op på det nye kontor og tømmer det gamle. Én projektleder fra den første plantegning til den første arbejdsdag.
- Alle møbler og alt udstyr registreret og placeret på den nye plantegning, før noget bliver flyttet.
- Lastbiler, mandskab, nedtagning, montering og midlertidig opbevaring samlet i én plan.
- De gamle lokaler afleveret tomme. De møbler, I ikke skal bruge, køber vi eller sender videre til ny brug.
Fortæl os om flytningen
Det tager under ét minut, og vi vender tilbage inden for én arbejdsdag.
Gennemgangen er gratis og foregår hos jer eller ud fra jeres plantegninger. Bagefter får I et forslag inden for fem arbejdsdage.
1.500+
Så mange ting kan et kontor med 100 medarbejdere nemt have, der skal flyttes: skriveborde, stole, skærme, tastaturer, lamper, tv'er, kaffemaskiner, reoler og alt det andet. Hver enkelt skal tages ned, pakkes, mærkes, transporteres og stilles det rigtige sted.
Det svære ved en kontorflytning
Møbler og udstyr er den svære del
Det er nemt at flytte medarbejderne. Et stort kontor kan fylde snesevis af lastbiler, og hvert skrivebord, hver skærm, hver lampe og hvert opbevaringsmøbel skal skilles ad, pakkes, mærkes, transporteres, samles og stilles i det rigtige lokale. Er det nye kontor ikke klar på dagen, eller slutter det gamle lejemål, før det nye begynder, skal det hele opbevares imellem.
Det er den del af flytningen, der afgør, om alle kan arbejde mandag morgen, og det er den del, vi styrer.
Faldgruber
Faldgruber, vi hjælper jer uden om
Ingen ved præcis, hvad I har
Vi registrerer hver enkelt del med stand, mål og placering, før planlægningen begynder. Så bygger den nye indretning på fakta.
Møbler og udstyr havner det forkerte sted
Hver del bliver mærket med sin placering på den nye plantegning. Mandskabet stiller den på plads, og vi kontrollerer mod planen.
Udstyr, der ikke overlever flytningen
Hæve-sænkeborde, skærme, belysning og IT-udstyr skilles ad, pakkes og samles igen af folk, der gør det hver dag. Kabler og dele følger deres enhed.
Det gamle og det nye lejemål passer ikke sammen
Vi opbevarer møbler og udstyr på vores lager mellem de to datoer, og vi kan dele flytningen op i etaper, så forretningen kører videre.
For mange leverandører og ingen, der har overblikket
Én partner flytter møbler, belysning og udstyr, og én projektleder koordinerer med arkitekt, udlejer og jeres øvrige leverandører efter én tidsplan.
Inventar, der bliver efterladt i de gamle lokaler
Vi tømmer det gamle kontor til tiden. Det, der har værdi, køber vi eller sender videre, og resten bortskaffes ansvarligt.
Processen
Sådan gennemfører vi flytningen
Gennemgang
Vi besøger jer eller gennemgår jeres plantegninger og aftaler omfanget.
Registrering
Hver enkelt del registreres med stand, mål og nuværende placering.
Placeringsplan
Sammen med jer eller jeres arkitekt beslutter vi, hvad der flytter med, hvor det skal stå, og hvad der mangler.
Flytning
Nedtagning, pakning, mærkning, transport og montering, i én flytning eller i etaper, med midlertidig opbevaring efter behov.
Opstilling og kontrol
Alt stilles op efter planen og kontrolleres før første arbejdsdag.
Aflevering og dokumentation
De gamle lokaler tømmes, og I får en oversigt over, hvor hver enkelt del er endt.
Inventarregistrering
Derfor starter flytningen med en registrering
En registrering gør flytningen til en plan i stedet for et gæt. I ved, hvor meget I har, og hvilken stand det er i, hvor hver del skal hen, og hvad den er værd, hvis I ikke længere skal bruge den.
Efter flytningen bliver de samme data til jeres inventaroversigt, som I kan bruge til indkøb, forsikring og ESG-rapportering.
Hvad I har
Antal, type, stand og mål for hver enkelt del.
Hvor det skal hen
Placering på den nye plantegning, mærket før flyttedagen.
Hvad det er værd
Værdi for det, I ikke skal bruge i det nye kontor.
Når der mangler noget
Få dage
Leveringstid på de fleste lagerordrer, mod 8-16 uger for nye møbler
Har det nye kontor brug for flere møbler, end I har, leverer vi brugte kvalitetsmøbler fra vores lager.
Case · Copydan Verdens TV
Nyt kontor med genbrug som en integreret del af designgrebet
Læs casen →
Målet med flytningen
Mandag morgen kan alle arbejde. I ved, hvor alt er blevet af, I har beholdt det, der var brugbart, og regningen giver mening.
Ofte stillede spørgsmål
Er I et flyttefirma?
Vi er specialister i kontorinventar. Vi planlægger og gennemfører flytningen af møbler, belysning og udstyr med vores eget team og vores flyttepartnere, og ved de fleste kontorflytninger er det langt størstedelen af arbejdet.
Flytter I også IT og andet udstyr?
Ja. Vi flytter møbler, belysning og udstyr, herunder skærme, computere, tv'er og kaffemaskiner, i samme flytning og efter én plan. Så har I én partner til alt det fysiske inventar.
Hvor tidligt skal vi kontakte jer?
Så snart I ved, at I skal flytte, og helst før plantegningen er endelig. Registrering og placeringsplan tager tid, og de gør selve flyttedagen meget enklere.
Hvor store flytninger kan I håndtere?
Fra en enkelt etage til flere adresser. Store flytninger deles op i etaper, med midlertidig opbevaring imellem efter behov.
Hvad koster det?
Prisen afhænger af mængden af møbler og udstyr, adgangsforhold, afstand og behovet for opbevaring. Efter gennemgangen får I et tilbud med omfang, tidsplan og pris.
Hvad sker der med de møbler, vi ikke skal bruge?
Vi køber det, der har værdi, og sender det videre til ny brug. Resten bortskaffes ansvarligt og dokumenteret.
Vi skal kun flytte nogle få ting. Kan I hjælpe?
Så er et almindeligt flyttefirma sandsynligvis det rette valg. Vi gør mest gavn, når der er et helt kontor, der skal flyttes.
Skal I flytte inden for det næste år?
Jo før vi går i gang, jo enklere bliver flyttedagen. Vi starter med en uforpligtende gennemgang af jeres situation.