ALMINDELIGE HANDELSBETINGELSER

Inventarregistrering (B2B)

Version 1.0 – 2026-03-20

Parter

Leverandør: Be2Green Furniture ApS (CVR-nr.: DK44286173), også handlende under navnet Circular Furniture, med registreret adresse på Tempovej 41, Ballerup, DK, e-mail info@circularmovement.dk, (herefter "Leverandøren").

Kunde: Den erhvervskunde, institution eller offentlige enhed, der er identificeret i det gældende tilbud (herefter "Kunden").

Disse almindelige handelsbetingelser ("Betingelserne") gælder for alle leverancer af inventarregistrering og relaterede ydelser fra Leverandøren til Kunden. Betingelserne gælder uanset anvendelse af handelsnavnet Circular Furniture og har forrang frem for Kundens eventuelle egne indkøbsbetingelser eller generelle vilkår, medmindre andet er skriftligt aftalt.

1. Ydelsens omfang

1.1  Leverandøren leverer inventarregistrering med henblik på at skabe et struktureret overblik over Kundens fysiske aktiver. Ydelsen omfatter typisk registrering på lokation, dataopsamling (herunder, men ikke begrænset til, fotografering, produktidentifikation, tilstandsvurdering, placering, serienumre og andre relevante attributter), datavask og -berigelse, levering af rapporter samt adgang til Leverandørens system til aktivstyring.

1.2  Det konkrete omfang, metode, detaljeringsgrad, leverancer og tidsplan for den enkelte opgave fremgår af det gældende tilbud udstedt af Leverandøren.

1.3  Leverandøren er berettiget til at tilpasse sine metoder og udførelsesmåde, såfremt det overordnede formål og de aftalte leverancer opfyldes.

1.4  Ydelser, der ikke udtrykkeligt er inkluderet i tilbuddet, falder uden for opgavens omfang og kan være genstand for særskilt aftale og prissætning.

2. Accept af tilbud

2.1  Et tilbud fra Leverandøren anses som bindende accepteret ved skriftlig eller mundtlig accept fra Kunden.

2.2  Ved accept af et tilbud tiltræder Kunden samtidig disse Betingelser fuldt ud og uden forbehold.

3. Bemyndigelse og adgang

3.1  Kunden bemyndiger Leverandøren til at foretage inventarregistrering på Kundens vegne til de formål, der er beskrevet i tilbuddet.

3.2  Kunden skal give Leverandøren, herunder dennes ansatte, underleverandører og samarbejdspartnere, rettidig og tilstrækkelig adgang til alle relevante lokationer med henblik på opfyldelse af opgaven.

3.3  Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører ved opfyldelsen af sine forpligtelser.

3.4  Kunden accepterer, at data registreres, behandles og opbevares via Leverandørens systemer og applikationer.

3.5  Kunden indestår for, at alle oplysninger, der gives til Leverandøren, er korrekte og fyldestgørende. Leverandøren er berettiget til at basere sig på sådanne oplysninger uden selvstændig verifikation.

4. Kundens forpligtelser

4.1  Kunden skal sikre rettidig adgang til lokationer, aktiver og alle relevante oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af ydelserne.

4.2  Alle aktiver inden for det aftalte registreringsomfang skal være frit tilgængelige og klar til registrering på tidspunktet for Leverandørens fremmøde.

4.3  Leverandøren er ikke forpligtet til at flytte, demontere, omplacere, rydde eller på anden måde klargøre aktiver til registrering, medmindre dette udtrykkeligt er aftalt og inkluderet i tilbuddet.

4.4  Manglende opfyldelse af Kundens forpligtelser i henhold til dette afsnit kan medføre forsinkelser, reduceret leveringsomfang og/eller meromkostninger, som alle afholdes af Kunden.

5. Datavalidering og brug af registreringsdata

5.1  De registreringsdata, som Leverandøren producerer, leveres til informations- og aktivstyringsformål som beskrevet i tilbuddet. Data udgør ikke en vurdering, taksering, certificering eller nogen form for professionel bedømmelse af aktiverne.

5.2  Leverandøren udvíser rimelig omhu ved indsamling og behandling af registreringsdata. Nøjagtigheden og fuldstændigheden af data afhænger dog delvist af de oplysninger, den adgang og de forhold, som Kunden stiller til rådighed.

5.3  Kunden er alene ansvarlig for at gennemgå og validere registreringsdata, før Kunden baserer sig på dem til noget formål, herunder men ikke begrænset til:

(a)   Værdiansættelse af aktiver eller forsikringsformål

(b)   Beslutninger om bortskaffelse, donation eller videresalg

(c)   Regnskabsaflæggelse eller økonomisk rapportering

(d)   Indkøbs- eller udskiftningsplanlægning

(e)   Enhver kommunikation til tredjeparter

5.4  Leverandøren er ikke ansvarlig for tab, omkostninger eller skader, der opstår som følge af Kundens brug af registreringsdata til formål uden for det aftalte ydelsesomfang, eller som følge af beslutninger truffet på baggrund af data, som Kunden ikke selvstændigt har valideret.

5.5  Leverandøren skal inden for rimelighedens grænser rette væsentlige fejl i registreringsdata, som Kunden rapporterer inden for 14 dage efter levering, forudsat at fejlene kan henføres til Leverandørens udførelse.

6. Tredjepartssystemer

6.1  Leverandøren kan anvende tredjepartssystemer, -platforme og -applikationer ved udførelsen af ydelserne.

6.2  Sådanne systemer kan være underlagt særskilte vilkår fra tredjepartsudbyderen. Kundens brug af eller adgang til sådanne systemer indebærer accept af disse vilkår.

6.3  Leverandøren er ikke ansvarlig for fejl, nedetid, datatab eller funktionsændringer i tredjepartssystemer, forudsat at Leverandøren har udvist rimelig omhu ved valg og brug af sådanne systemer.

7. Pris og betaling

7.1  Priser er som angivet i det gældende tilbud og er eksklusive moms, medmindre andet er angivet.

7.2  Leverandøren er berettiget til at fakturere ved accept, løbende på milepælsbasis under opgaven eller ved afsluttet levering, som angivet i tilbuddet.

7.3  Betaling skal ske i overensstemmelse med de vilkår, der fremgår af fakturaen. Betalingsbetingelser er som angivet i det gældende tilbud.

7.4  Betalte beløb refunderes ikke, når arbejdet er påbegyndt, medmindre Leverandøren væsentligt har misligholdt leverancen af de aftalte ydelser.

7.5  Ved forsinket betaling er Leverandøren berettiget til at opkræve renter og gebyrer i henhold til gældende dansk lovgivning.

8. Levering

8.1  Levering sker inden for en rimelig tidsramme og er afhængig af Kundens rettidige medvirken og opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til disse Betingelser.

8.2  Alle tidsangivelser og datoer i tilbud eller projektplaner er vejledende, medmindre andet udtrykkeligt er aftalt skriftligt.

8.3  Leverandøren er ikke ansvarlig for forsinkelser forårsaget af omstændigheder uden for Leverandørens rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til forsinkelser forårsaget af Kunden, tredjeparter eller force majeure-begivenheder.

9. Aflysning og ændringer

9.1  Aflysning af en accepteret opgave skal meddeles skriftligt.

9.2  Ved aflysning senere end 48 timer før planlagt opstart er Leverandøren berettiget til at fakturere 50 % af den samlede tilbudssum.

9.3  Ved aflysning tidligere end 48 timer før planlagt opstart forbeholder Leverandøren sig ret til at fakturere dokumenterede afholdte omkostninger samt et rimeligt bidrag for reserverede ressourcer.

9.4  Uanset tidspunkt for aflysning skal Kunden godtgøre alle eksterne omkostninger, som Leverandøren har afholdt eller forpligtet sig til i forbindelse med opgaven.

9.5  Væsentlige ændringer i omfang, tidsplan eller lokation anmodet af Kunden kan efter Leverandørens skøn behandles som aflysning af den oprindelige opgave.

9.6  Hvis arbejdet allerede er påbegyndt på aflysnings­tidspunktet, faktureres alt udført arbejde fuldt ud sammen med eventuelle yderligere omkostninger som følge af aflysningen.

9.7  Leverandøren forbeholder sig retten til at udstede et revideret tilbud med opdateret pris og tidsplan ved genbestilling efter en aflysning.

10. Merarbejde og omfangsændringer

10.1  Leverandøren er berettiget til at opkræve yderligere betaling i følgende situationer:

(a)   Registreringen forsinkes eller hindres, fordi aktiver ikke er tilgængelige som aftalt

(b)   Det faktiske arbejdsomfang overstiger det, der er beskrevet i tilbuddet

(c)   Aktiver kræver flytning, sortering eller klargøring, som ikke er inkluderet i det oprindelige omfang

10.2  I sådanne tilfælde kan Leverandøren efter eget skøn:

(a)   Fakturere merarbejde til sin standardtimesats

(b)   Tilknytte tredjepartsressourcer for Kundens regning

(c)   Midlertidigt suspendere eller ophøre med opgaven, indtil forholdet er løst

10.3  Leverandøren skal underrette Kunden om væsentlige omfangsændringer eller meromkostninger hurtigst muligt.

11. Ansvar og ansvarsbegrænsning

11.1  Leverandøren er ikke ansvarlig for fejl eller mangler i registreringsdata, der skyldes ukorrekte, ufuldstændige eller vildledende oplysninger fra Kunden.

11.2  Leverandøren er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder men ikke begrænset til driftstab, avancetab, datatab, tab af goodwill eller andre følgeskader, uanset om Leverandøren er blevet gjort opmærksom på muligheden for sådanne tab.

11.3  Leverandøren er ikke ansvarlig for tab eller skade, der opstår som følge af:

(a)   Kundens brug af registreringsdata til formål, der ikke er omfattet af det aftalte ydelsesomfang

(b)   Beslutninger truffet af Kunden eller tredjeparter på baggrund af registreringsdata uden selvstændig validering

(c)   Tredjeparters accept, brug, fortolkning af eller tillid til registreringsdata

11.4  Leverandørens samlede erstatningsansvar i forbindelse med en opgave kan ikke overstige det samlede honorar betalt af Kunden for den pågældende opgave.

11.5  Intet i disse Betingelser udelukker eller begrænser ansvar, som ikke kan udelukkes eller begrænses i henhold til gældende ufravigelig lovgivning.

12. Immaterielle rettigheder og dataejerskab

12.1  Kunden bevarer ejerskabet til alle data vedrørende egne aktiver, som er indsamlet under registreringen.

12.2  Leverandøren bevarer alle immaterielle rettigheder til sine systemer, applikationer, metoder, skabeloner, rapportformater og eventuelle værktøjer eller processer, der anvendes ved leveringen af ydelserne.

12.3  Leverandøren er berettiget til at anvende aggregerede og anonymiserede data fra opgaver med henblik på forbedring af sin platform, ydelser, benchmarking og kommerciel udvikling, forudsat at ingen individuel kunde eller aktiv kan identificeres.

13. Databeskyttelse

13.1  Leverandøren behandler data i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, herunder EU’s persondataforordning (GDPR), hvor denne finder anvendelse.

13.2  Data indsamlet under opgaven anvendes udelukkende til opfyldelse af de aftalte ydelser og relaterede legitime formål.

13.3  Leverandøren kan dele nødvendige data med underleverandører og tredjepartstjenesteudbydere i det omfang, det er nødvendigt for udførelsen af ydelserne.

13.4  I det omfang ydelserne indebærer behandling af personoplysninger på Kundens vegne, skal parterne indgå en særskilt databehandleraftale, såfremt det kræves i henhold til gældende lovgivning.

14. Force majeure

14.1  Ingen af parterne er ansvarlige for manglende opfyldelse eller forsinkelse af deres forpligtelser i henhold til disse Betingelser, i det omfang sådan manglende opfyldelse eller forsinkelse skyldes omstændigheder uden for partens rimelige kontrol, herunder men ikke begrænset til naturkatastrofer, epidemier, krig, myndighedspåbud, strejker, brand eller systemiske svigt i tredjepartsinfrastruktur.

14.2  Den berørte part skal underrette den anden part hurtigst muligt og skal udfolde rimelige bestræbelser på at begrænse virkningen af force majeure-begivenheden.

15. Ændringer af betingelserne

15.1  Leverandøren forbeholder sig retten til løbende at ændre disse Betingelser.

15.2  De Betingelser, der gælder for en opgave, er dem, der er fremsendt sammen med eller henvist til i det gældende tilbud på tidspunktet for accept.

16. Lovvalg og værneting

16.1  Disse Betingelser og enhver opgave, der er underlagt dem, er underlagt dansk ret.

16.2  Enhver tvist, der udspringer af eller er i forbindelse med disse Betingelser, skal indbringes for de danske domstole med Leverandørens registrerede hjemting som værneting i første instans.

 

Disse Betingelser træder i kraft fra datoen for Kundens første accept og forbliver gældende for alle efterfølgende opgaver, medmindre de afløses af en nyere version fremsendt med et tilbud.