Da Visit Denmark skulle flytte kontor, startede Circular Furniture med at registrere alt inventar. Overblikket gjorde det muligt at genbruge mere i den nye indretning, lægge budgettet de rigtige steder og overlade resten til én partner, der stod for salg, donation og rydning.
Et inventar, der var vokset over mange år
Da Visit Denmark skulle flytte ind i nye lokaler, var ambitionen at gøre det ansvarligt hele vejen igennem. Som i mange organisationer var inventaret vokset til over mange år og købt ind af skiftende personer. Visit Denmark havde selv lavet et regneark over det, de havde, men manglede et datagrundlag, der var præcist nok til at træffe beslutninger på.
Den nye indretning blev tegnet af BRIQ. Circular Furniture kom ind tidligt i forløbet og tog sig af alt det, der handlede om det eksisterende inventar: overblik, beslutninger, salg, donation og rydning.
Registreringen gav overblikket
Kontoret havde omkring 100 medarbejdere. Circular Furniture registrerede over 1.000 møbler og genstande digitalt på én dag, med billede, tilstand og placering for hver enkelt. I kundeportalen kunne Visit Denmark derefter se det hele samlet og beslutte, hvad der skulle med til de nye lokaler, og hvad der skulle sælges, doneres eller kasseres. Læs mere om inventarregistrering.
“Det gav os en kæmpe fordel i forhold til at finde ud af, hvad det egentlig er, vi har. Hvad kan vi bruge præcis, som det er? Hvad har brug for upcycling? Og hvad har en betydning for os, som vi gerne vil have med, selvom det måske er ved at være lidt udateret eller slidt?”
Maria Steensgaard, International Project Manager, Brand & Creative, Visit Denmark
Overblikket gjorde det også muligt at tænke i dele af et møbel og ikke kun i hele møbler. Stellene fra flere mødeborde kunne for eksempel genbruges i den nye indretning, selvom bordpladerne ikke skulle med.
Budgettet kunne lægges de rigtige steder
Med et præcist overblik blev samtalen om økonomi mere konkret. Når det er dokumenteret, hvad der kan genbruges, kan pengene bruges der, hvor den nye indretning faktisk har brug for dem.
“Det gav mig en mulighed for ret præcist at kunne sige til ledelsen: Alt det her kan vi genanvende. Så derfor er min anbefaling, at vi lægger budgettet her i stedet for.”
Maria Steensgaard, Visit Denmark
Én partner til alt det, der ikke skulle med
Det inventar, Visit Denmark ikke længere skulle bruge, overlod de til Circular Furniture. Vi koordinerede hele rydningen: hvad der skulle hvorhen, hvad der skulle sælges, og hvad der skulle doneres. Møbler med gensalgsværdi købte vi tilbage, og en stor del af resten blev doneret videre, så det kom i brug igen. Selve flytningen og rydningen blev udført af FMG efter vores anbefaling, og lokalerne blev afleveret til udlejer i god stand.
“Det gav en kæmpe ro, at jeg kunne lukke døren dernede, da vi var færdige med at flytte det, der skulle med. Og så kunne jeg med tryghed vide, at I havde fuldstændig styr på, hvad der skulle hvorhen, hvad der skulle sælges, og hvad der skulle doneres.”
Maria Steensgaard, Visit Denmark
Læs mere om kontorflytning, rydning af kontor og opkøb af brugte kontormøbler.
Dokumentation for det, der blev genbrugt
Efter projektet modtog Visit Denmark en slutrapport og en miljørapport, der viser, hvad der blev genbrugt, solgt og doneret. Dokumentationen kan bruges direkte i organisationens egen rapportering. Læs mere om CO₂-regnskab for inventar.
“Allerede fra vi besluttede, vi skulle flytte, var det ret vigtigt for os, at vi var ansvarlige hele vejen igennem. Så det har en ret stor værdi for os, at vi har fået en rapport efterfølgende, hvor vi kan se, hvor meget der faktisk er genanvendt.”
Maria Steensgaard, Visit Denmark
Fokus på medarbejderne frem for møblerne
En flytning er et stort projekt, og de fleste organisationer står kun med det med mange års mellemrum. For Visit Denmark betød det meget at kunne sparre med en partner fra starten om, hvordan processen skulle gribes an, og derefter overlade inventaret til nogen, der har erfaringen og systemerne.
“Vi står jo ikke med flytninger ret tit, heldigvis. Så det at kunne læne sig op ad en, der har erfaringen og systemerne og metoderne, så man selv kan fokusere på det, som er det allervæsentligste for os: at vores medarbejdere er landet et godt sted, og vi stod med et fint og færdigt hus, vi kunne flytte ind i.”
Maria Steensgaard, Visit Denmark
Læring med videre
Projektet viser værdien af at starte med registreringen, før beslutningerne om den nye indretning er låst. Jo tidligere overblikket er på plads, jo flere møbler kan indgå i designet, og jo færre beslutninger skal træffes under tidspres midt i flytningen. Det viser også, at genbrug ikke kun handler om hele møbler. Et stel, en stol eller en reol kan have en plads i den nye indretning, selvom resten af møblet ikke har. Og overskudsinventar uden stor gensalgsværdi kan stadig komme i brug igen, når donation er planlagt som en del af processen.
Står jeres arbejdsplads over for en forandring?
Uanset om det er en flytning, en renovering, vækst eller nedskæring, starter vi med en uforpligtende gennemgang af jeres situation, på stedet eller ud fra plantegninger. Inden for fem hverdage får I et konkret forslag. Skal I bruge flere møbler til de nye lokaler, finder I brugte kvalitetsmøbler som kontorstole, mødeborde og opbevaring på lager, og vi hjælper med indkøb af genbrugte møbler til større projekter.
Læs mere på vores erhvervsside, eller kontakt os på sales@circularfurniture.dk.
Credits: Kunde: Visit Denmark, Maria Steensgaard. Indretning: BRIQ. Registrering, rådgivning og koordinering af overskudsinventar: Circular Furniture. Flytning og rydning: FMG. Foto og video: MediaK.
- Start registreringen, før beslutningerne om den nye indretning er låst.
- Genbrug handler også om dele af møbler, fx stel fra mødeborde.
- Overskudsinventar uden stor gensalgsværdi kan komme i brug igen, når donation er planlagt fra start.
Projektet
- Kunde
- Visit Denmark, Maria Steensgaard
- Indretning
- BRIQ
- Registrering, rådgivning og koordinering af overskudsinventar
- Circular Furniture
- Flytning og rydning
- FMG
- Foto og video
- MediaK
